Se pueden aplicar diferentes reglas de instrucciones de correo a los diferentes usuarios. Esto puede significar, por ejemplo, que se puede configurar el número de copias y destinatarios adicionales que difieren de los ajustes básicos del sistema. Esto es especialmente interesante para las partes en las que las copias de la correspondencia generada no solo deben enviarse a la dirección utilizada en los negocios, sino también a otras direcciones y otros destinatarios.